Открытие сессии

Стандартные правила для сессии. Подготовьте лист флипчарта с правилами до старта.

  1. Говорит только один. Не стоит перебивать друг друга и говорить одновременно с другими людьми.
  2. Высказать свое мнение может каждый. Если вам есть что сказать – говорите. Если вы считаете, что обсуждать данный пункт бесполезно — сообщите нам об этом.
  3. Говорите ёмко, конкретно. Не растягивайте мысль. Подготовьте ее и выскажите четко. Это позволит нам сэкономить время. Также нам нужна ясность в решениях.
  4. Если не согласны — задайте лучше вопрос, чем высказывать негатив. Вопрос можно задать в стиле “Помогите мне понять, как этот пункт поможет нам…?”.
  5. Правило ДДД. Достаточно, двигаемся дальше. Если кто-то из вас заметил, что мы застряли на обсуждении одного вопроса, и это уже не несет никакой дополнительной ценности, скажите громко “Достаточно, давайте дальше”.
  6. Энергизация. Необходимо договориться, что делать, если мы осознали, что энергия группы упала. У ведущего сессии должно быть готовое предложение (энерджайзер), например, кофе-пауза или какое-то упражнение. Следует утвердить этот пункт правил с группой.
  7. Отключение гаджетов. Следует договориться с группой, что телефоны должны быть отключены, все рабочие вопросы по возможности перенести на другие дни, в крайнем случае они должны решаться в перерывах. Гаджеты и ноутбуки в процессе стратегической сессии можно использовать лишь для решения задач сессии.
  8. Роли участников. Следует объявить участникам, что их роль состоит в активном участии и потребности договориться о компромиссных решениях. А роль ведущего сессии не экспертная, он не предлагает решений, а лишь управляет процессом.
  9. Правила, заданные группой:____

  10. Энерджайзер, выбранный группой:___

Чек-лист открытия сессии

✓ До начала записать и повесить правила поведения на сессии.
✓ Объявить базовую информацию о целях, смыслах и результатах, которые необходимо достигнуть.
✓ Проинтегрировать участников с целью, рассказав, как полученные результаты помогут в их трудовой деятельности. Используйте “вы”, “вас”, “ваша”.
✓ Спросить, какие вопросы стоит обязательно поднять на данной сессии, а также есть ли у них личные цели, связанные с этой сессией.
✓ Активизация. Создать команды по 2-5 человек и попросить описать пользу от ответов на вышеприведенных вопросы от лица команды, дав им на исполнение задания около 3-5 минут.
✓ Зафиксировать ответы на отдельном листе.
✓ Проинтегрировать участников с повесткой + обсудить, как те или иные цели из предыдущего этапа связаны с графиком повестки, все ли цели охватывает повестка. Если повестка охватывает цель, следует проинформировать, на каком этапе повестки эта цель будет обсуждена. Если же повестка цель не охватывает — следует обсудить, стоит ли отложить проработку этой цели или скорректировать повестку дня. Утвердите повестку с участниками сессии прежде, чем идти дальше.
✓ Объявить стандартные правила поведения на сессии. Уточнить, есть ли лучшие предложения или пункты, которые следует внести/убрать из правил.
✓ Показать и объяснить три посадочные доски:
— Вопросы, которые появились, но мы их не обсуждаем сейчас, а обсудим позже или уже после сессии.
— Действия, которые следует совершить после сессии, подпишите сроки и ответственного.
— Принятые решения.
✓ Знакомство участников друг с другом, например, дать каждому рассказать несколько интересных, но неизвестных фактов о себе.
✓ Как будут приниматься решения — определитесь с группой: лидером, вето, балльно, большинством, 5 пальцев?
✓ Получить согласие участников с предложенными целью, результатами, повесткой, правилами и переходите к первому из вопросов повестки.