Контроль энергии
- Старт сессии лучше проводить на максимальном уровне энергии — так он в процессе будет спадать до нормального.
- Используйте энерджайзер по окончании паузы (юмор, ребусы, фрагменты из кинофильмов, нелепости).
- Одобрение, аплодисменты.
- Упражнения «Волна» или тренировки цигун.
- Уменьшайте или увеличивайте количество участников групп, меняйте варианты дискуссий (brainstorm, защита чьих-то интересов, работа в группах или по парам и т.д.).
- Рассмотрите варианты незапланированных пауз.
Порядок пунктов стратегической сессии:
✓ Составление фактов: собирайте их по сформулированной цели сессии. Задача — собрать как можно больше точной информации.
✓ Разбивка по категориям — последующая обработка требует сортировки полученных данных.
✓ Исследуйте — находите вопросы: мотивируйте каждого из команды на поднятие новых проблем относительно уже полученных фактов.
✓ Формирование идей — brainstorm. Имеющиеся факты помогут в решении задач.
✓ Выявление лучших идей подсчетом голосов. Перечисление идей в порядке убывания значимости (по количеству голосов).
✓ Итоги — демонстрация команде эффективности их деятельности.
Виды получения и записи решений
Brainstorm. Записываются все интересные идеи. В приоритете не особенность, а число. В рамках свободной дискуссии все переносится на флипчарт.
Стикеры. Все участники набрасывают свои предложения на клейких листочках. Один листок — одна мысль. Затем собранные стикеры прикрепляются на флипчарт и сортируются.
Синхронная работа. Команда в тихой обстановке переносит свои предложения на стикеры. Через какое-то время участники передают их друг другу, дополняя написанное другими.
Парная деятельность. Участвующие собираются в пары, рассматривают идеи, дублируют их на бумаге. Затем показывают результаты остальным.
Многократность темы. Если тем на повестке несколько, рекомендуется использовать доски с их списком. Члены команды свободно перемещаются между флипчартами, записывая свои идеи.
